多くの人が「転職するときにだけ職務経歴書を作る」と考えていますが、実は転職を考えていない時でも職務経歴書を作成することには大きなメリットがあります。
職務経歴書を作る過程で、自分のキャリアやスキル、そして課題を客観的に見つめ直すことができるのです。
この記事では、転職をしなくても職務経歴書を作成することで見えてくる自身の課題やそのメリットについて解説します。
２０代で作った職務経歴書を３０代、４０代でブラッシュアップするイメージです。
1. 自分のキャリアを客観視できる
普段の仕事に追われていると、これまでの自分のキャリアや実績を振り返る機会はなかなかありません。
しかし、職務経歴書を作成する過程で、今まで自分がどのような仕事をしてきたのかを整理することができます。
休日の朝や夜に少しずつ進めると始めやすいです。意外と書く事がないので不安になりますが大丈夫です。
- 強みと弱みの再確認：自分が得意としている業務やプロジェクトで成果を出した点、逆に苦手だった部分を明確にできます。これにより、自分の強みを活かしつつ、今後克服すべき弱点にも気づくことができるでしょう。
- スキルの棚卸し：現在持っているスキルが、今の業界や職場でどれだけ通用するのかを再確認することで、スキルアップや新しい知識の習得に対する必要性を感じられます。
2. 今の仕事の方向性とギャップがわかる
職務経歴書を作成すると、自分が希望しているキャリアパスや目標と、現実とのギャップを明確に把握することができます。自分の職歴を見つめ直すことで、今の仕事が本当に自分の目指す方向性に沿っているのか、それとも軌道修正が必要なのかが見えてくるはずです。
何年も同じ事を繰り返していると焦るけど、忘れているだけかも。
- 現職での課題発見：自分の職歴を整理してみると、現在のポジションが将来的なキャリア目標に合致しているかどうかが分かります。もし合致していない場合は、今の仕事でどのようなスキルや経験が足りないのかを見つけ出すことができます。
- 次のステップへのヒント：自分が成長するために必要なステップや次に挑戦すべきことが見えてきます。これにより、今の職場で新しい役割に挑戦したり、別の部署に異動することが考えられるかもしれません。
3. キャリアの「売り込みポイント」を知る
職務経歴書は、自分を「売り込む」ためのツールです。これを作成することで、自分のアピールポイントが明確になり、どの部分を強調すべきかが分かってきます。
転職を考えていなくても、現在の上司や同僚に対して自分の価値を伝える材料としても役立ちます。
尖った人材を目指すも良し、バランス重視の人材を目指すも良し。
あなたのなりたい人材はどんなタイプかな。
- 成果を具体的に可視化する：過去の実績や成果を数値化することで、客観的な視点から自分の成果を確認できます。これにより、自分がどれだけ会社に貢献しているかを上司に伝えやすくなります。
- 交渉材料に使える：今後、昇進や昇給を考える際にも、自分の実績を職務経歴書で整理しておくと、説得力のある交渉材料となります。
4. キャリアの停滞に気づける
職務経歴書を作成すると、過去数年間の職務内容が一覧できるため、もし変化が少ない場合は、キャリアの停滞に気づくことができます。同じような業務を繰り返している場合、成長の停滞を感じるかもしれません。これをきっかけに、新しい挑戦や目標を設定することができるでしょう。
- 成長が止まっているサインに気づく：職務経歴書を作ることで、自分が同じ業務を長期間続けていることに気づく場合があります。これはキャリアが停滞しているサインかもしれません。
- 新しい目標設定：この気づきを基に、今後どのようなスキルや経験を積み重ねるべきか、新しい目標を設定することができます。これにより、今の仕事に対するモチベーションも再燃するでしょう。
職務経歴書に書くには、こんな仕事の仕方が必要と分かってくるよ。
5. 転職のタイミングを考えやすくなる
職務経歴書を作成すると、転職するべきタイミングや、そのために準備ができているかを冷静に判断できるようになります。今すぐ転職を考えていなくても、将来の選択肢を広げるための準備ができます。
- 転職準備のタイミング：もし職務経歴書を作ってみて、現状に不満や課題が多い場合は、転職を視野に入れるタイミングかもしれません。その際に、どのようなスキルが今後必要か、どの業界や職種が自分に合っているのかも見えてきます。
- 転職のリスクとチャンスを把握：転職することで得られるものと失うものを冷静に評価する材料として、職務経歴書を活用することができます。
結論
職務経歴書は転職のためだけに作るものではなく、現在の自分のキャリアを見直し、成長のための課題を発見するための重要なツールでもあります。
転職を考えていない時でも定期的に職務経歴書を更新し、自分の強み、弱み、そして今後の目標を再確認することで、より充実したキャリアを築くことができます。
ぜひ一度、職務経歴書を作成し、自身のキャリアの現在地と課題を見つめ直してみてはいかがでしょうか？
